Las TRANSACCIONES ELECTRÓNICAS Ley de 2002 establece que la
mayoría de las leyes estatutarias que requieren información para ser por
escrito, o para ser registrados por escrito, o que se dicten por escrito pueden
ser satisfechas por medios electrónicos. Cuando la información debe ser
retenida por ciertos períodos, la información también se puede retener en forma
electrónica, permitiendo a las empresas para reducir los costos involucrados.
Los requisitos legales para proporcionar un documento â € "por ejemplo,
para mostrar un certificado a un departamento de un gobierno €" también
pueden ser satisfechas al proporcionar el documento en formato electrónico.
Sin embargo, la
Ley excluye específicamente una serie de requisitos legales
(véase el siguiente punto), de modo que los documentos en papel deben seguir
utilizándose en estos casos. La
Ley tampoco se aplica a cualquier ley común requisitos (no
obligatorios) para obtener información particular, sean por escrito.
¿Qué información todavía se requiere para ser en papel?
Algunas comunicaciones u operaciones que la ley requiere
para ser por escrito no pueden ser en forma electrónica: todavía deben ser en
papel. Por ejemplo:
avisos que se requieren para ser dado al público
la información que se requiere para dar por escrito, ya sea
en persona o por correo certificado
testamentos, declaraciones juradas y poderes
cheques y otros efectos comerciales, y los conocimientos de
embarque
documentos de la corte
documentos que se pueden hacer con el título a la tierra
diversos acuerdos o avisos que se requieren para ser por
escrito por las leyes de protección al consumidor, por ejemplo:
el "aviso predisposición" de que una entidad
financiera está obligada a dar antes de que recupera la posesión de alquiler
con derecho de compra de bienes (ver Cómo proteger su interés como deudor
cuando los bienes son adjudicados)
el acuerdo por escrito de que se requiere un vendedor de
puerta a puerta para dar (ver Cómo protegerse en la compra de un vendedor de
puerta a puerta)
el consentimiento de un paciente psiquiátrico a cirugía
cerebral
órdenes de registro
Los requisitos legales para la información a ser, o ser
grabadas, por escrito
Un requisito legal para la información conste por escrito se
cumplirá con la información de estar en forma electrónica si la información es
de fácil acceso para que más adelante puede ser referido. (Exactamente lo
"fácil acceso" significa que se discute a continuación.)
Del mismo modo, un requisito legal para la información que
se registra en la escritura se cumple mediante el registro en forma electrónica
si la información es de fácil acceso para que más adelante puede ser referido.
Esto afectará a una amplia gama de requisitos legales. Por
ejemplo, un contrato de alquiler con opción de compra, una garantía, y el
informe anual de la empresa deben estar en la escritura.
Los requisitos legales para la información que debe darse
por escrito
Un requisito legal para dar información por escrito se
cumple al dar la información en formato electrónico (ya sea a través de una
comunicación electrónica o de otro tipo), si:
la información sea fácilmente accesible para que más
adelante puede ser referido, y
la otra persona consienta en ello. (Si la información se
debe dar por correo electrónico u otra comunicación electrónica que también
tendrían que haber consentido específicamente para esto.)
Si usted está legalmente obligado a dar varias copias de la
información a la misma persona, al mismo tiempo, puede cumplir con este
requisito al proporcionar una única versión electrónica de la información.
La ley dice que un requisito legal para dar información
incluye, por ejemplo:
hacer una solicitud para su empresa de sociedad anónima
hacer o presentar una reclamación
dando, el envío o servir una notificación
la presentación de una declaración de
hacer una solicitud
hacer una declaración
albergues o la emisión de un certificado
decisiones, modificación o cancelación de una elección entre
dos cursos de acción
presentar una objeción
dando una exposición de motivos
¿Qué significa "fácil acceso"?
La ley no dice específicamente, pero el requisito de que la
información electrónica sea "accesible" es probablemente un continuo
una. Usted probablemente está obligado a seguir para asegurarse de que la
información se puede acceder e interpretado, incluyendo el mantenimiento de
cualquier software que sea necesario para ello.
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